Functieomschrijving

Als administratief bediende onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte administratieve verwerking:

• Je ontvangt en begeleidt chauffeurs die goederen komen leveren.

• Je registreert chauffeurs in het systeem en verwerkt de nodige transportdocumenten.

• Je communiceert met de magazijnmedewerkers en gaat indien nodig ook ter plaatse.

• Je volgt de aankomsttijden van chauffeurs op.

• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van de eigen shunters.

• Je bewaakt de prioriteiten en stemt deze af met je collega's.

• Je zorgt ervoor dat het onthaal en de administratieve flow vlot verlopen.