Functieomschrijving

Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Projectmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.

Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening en projectomgeving. Het bedrijf ondersteunt diverse projecten in België en staat bekend om zijn klantgerichte aanpak, focus op kwaliteit en nauwe samenwerking tussen verschillende interne en externe stakeholders. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een Administratief Projectmedewerker.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon).
• Verwerken, klasseren en archiveren van administratieve en projectgerelateerde documenten.
• Opstellen en opvolgen van inkoopaanvragen, bestellingen en bijhorende administratieve documenten.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen lopende projecten.
• Voorbereiden van offertes, kwalificatiedossiers en andere projectdocumentatie.
• Registreren, opvolgen en archiveren van technische en administratieve dossiers.
• Coördineren van communicatie en informatie-uitwisseling tussen verschillende interne en externe partijen.
• Beheren van contractadministratie en opvolgen van gerelateerde aanvragen.
• Opstellen en verwerken van documenten voor voorlopige en definitieve opleveringen.
• Ondersteunen van het facturatieproces en opmaken van klantfacturen.
• Administratief verwerken en opvolgen van klantbestellingen.
• Correct registreren en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.