Vind een job
Office Assistant met focus op HR (deeltijds, tijdelijk)
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: 1 oktober 2026
- Einddatum: 1 april 2027
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor HR? Voor een tijdelijke vervanging van zes maanden zoeken we een enthousiaste Office Assistant met focus op HR.
Je komt terecht in een hecht team van zo’n 20 collega's. Tijdens deze vervanging ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met HR te maken heeft en krijg je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
Periode: begin oktober tot begin april (6 maanden)
Jouw taken:
- Voorbereiden van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
- Voorbereiden en coördineren van on- en offboarding.
- Voorbereiden van externe communicatie.
- Beheren van onze sociale media, met de nadruk op LinkedIn.
Back-up bieden voor:
- Inkomende mails en telefonie.
- Opmaken en opvolgen van offertes.
- Administratieve ondersteuning finance.
Profiel
- Je hebt ervaring binnen een HR-gerelateerde functie.
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
- Je bent vlot met digitale tools zoals Canva.
- Ervaring met Teamleader is mooi meegenomen.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket.
- Je bent communicatief, mensgericht en hebt een flexibele mindset.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Personeelsadministratie
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
Aanbod
- Een deeltijds contract van 6 maanden ter vervanging van een collega.
- Een marktconform salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met ADV-dagen, maaltijdcheques van €8 en ecocheques.
- Een uitgebreide overdracht, zodat je voldoende tijd krijgt om de functie en onze organisatie goed te leren kennen.
- Een bespreekbaar uurrooster.
- Een moderne en vlot bereikbare werkplek in de gebouwen van O'Forty in Oostkamp, vlak naast de autosnelweg.
- Een afwisselende functie binnen een groeiende KMO.
PIONIRA
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
PIONIRA KAPELLESTRAAT 136 Postbus E2 8020 OOSTKAMP
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Vdab.be
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74227449
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 23-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.