Vind een job
Attaché - Dienst Coördinatie & Transversale ondersteuning
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Starter)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Master
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
De attaché binnen de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning' zal verantwoordelijk zijn voor:
- Het samenwerken binnen de cel Overheidsopdrachten, bijdragen tot de analyse en de opvolging van dossiers, de agenten van de eenheid ondersteunen en de verschillende diensten adviseren;
- Het samenwerken binnen de cel PMO deelnemen aan projecten of optreden als projectleider, bijdragen tot de uitvoering van de planning en de jaarlijkse prioriteiten tussen de administratie en Iriscare;
- Het deelnamen aan de ontwikkeling van een volledige samenwerking met de andere diensten en directies van Vivalis, zorgen voor de opvolging van de dossiers in het kader van de samenwerkingsprotocollen met de algemene diensten van Iriscare (onze zusterinstelling);
- Het opvolgen van correspondentie, dossiers en werkprocedures om documenten en procedures in overeenstemming te brengen met de kwaliteitsnormen;
- Het controleren, aanpassen en verbeteren van de kwaliteit van uitgaande documenten door hun inhoud en vorm te controleren;
- Het evalueren, aanpassen en verbeteren van communicatie- en werkprocedures.
Profiel
- De kandidaat voor een functie als attaché moet in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het lange type (licentiaat of master), bij voorkeur in rechten;
- Ervaring betreffende overheidsopdrachten is een pluspunt;
- Ervaring met projectbeheer is een pluspunt;
- Ervaring met transversale ondersteuning, procedures aangaande kwaliteitscontroles is een pluspunt;
- Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef;
- Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt;
- Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker/medewerkster, dossierbeheerder, vertegenwoordiger/vertegenwoordigster van Vivalis.
Professionele vaardigheden
- Procedures opstellen
- Documenten archiveren
- Contracten administratief beheren
- Projecten opvolgen
- Documenten digitaliseren
Aanbod
- Weddeschaal A101 [min. 49.331,34 € ; max. 87.821,88 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,1647 op 01/03/2026);
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
- Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
- Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
- Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
- Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! Abonnement;
- Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
- Mogelijkheid tot telewerken;
- 35 dagen verlof per jaar;
- Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
- Tal van opleidingsmogelijkheden;
- Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.
Vivalis
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Vivalis Belliardstraat 71 1040 ETTERBEEK
Hoe solliciteren?
Meer info
Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:
- het referentienummer van deze procedure: 2025_CAT_A1_08;
- een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
- een bijgewerkt CV.
Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 16/08/2026 contact opnemen met mevrouw Tiffany Pauwels, hetzij per e-mail via jobs@vivalis.brussels, hetzij per telefoon 02/552 01 11. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen.
Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: dataprotection@vivalis.brussels.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 16 augustus 2026
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74227787
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 23-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.