Functieomschrijving

Als transportplanner in de nacht ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren, coördinaten en opvolgen van de transportactiviteiten binnen de afdeling groupage van geconditioneerd transport. Je zal instaan voor de onderstaande taken:

• Opstellen en aanpassen van planningen en ritten op basis van klantenorders, volumes en logistieke vereisten;
• Optimaliseren van routes en beladingsschema's met oog voor efficiëntie, kosten en leverbetrouwbaarheid;
• Bijsturen van de planning bij onvoorziene omstandigheden (vertragingen, wijzigingen, storingen);
• Aansturen en opvolgen van chauffeurs en magazijnmedewerkers:
• Zorgen voor duidelijke communicatie over routes, laadinstructies en tijdschema's;
• Toezien op naleving van wettelijke bepalingen (rij- en rusttijden, vergunningen, veiligheid, koeketen);
• Registeren en controleren van transportdocumenten (CMR, leveringsbonnen, retourdocumenten);
• Signalieren van afwijkingen en oplossen van problemen in samenwerking met betrokken afdelingen;
• Bijhouden van operationele gegevens en rapporteren aan leidinggevende;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen klanten, chauffeurs, magazijn en interne diensten;
• Zorgen voor correcte informatieoverdracht tussen dag- en nachtploeg;
• Bewaken van afspraken met klanten en signaleren van afwijkingen;
• Meedenken over procesverbeteringen in de transportafdeling;
• Analyseren van planning resultaten en voorstellen doen ter verhoging van efficiënte en klant tevredenheid.