Profiel

Jouw taken

• Verwerken en opvolgen van personeelsadministratie.

• Ondersteunen bij de loonsverwerking en het verzamelen van payrollgegevens.

• Toepassen van je kennis van het sociaal recht bij administratieve HR-processen.

• Opvolgen van afwezigheden, contracten, tijdsregistratie en personeelsdossiers.

• Beantwoorden van vragen van medewerkers rond HR-gerelateerde onderwerpen.

• Ondersteunen van de directeur administratie en financiën bij diverse administratieve taken.

• Meewerken aan HR-projecten.

• Fungeren als onthaalmedewerker: bezoekers vriendelijk ontvangen, telefoons beantwoorden en algemene informatie verstrekken.

• Administratieve ondersteuning bieden aan andere diensten binnen het woonzorgcentrum.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bacheloropleiding in een administratieve, HR- of gelijkaardige richting.

• Je hebt een goede kennis van sociaal recht en HR-administratie.

• Ervaring met loonsverwerking of payroll is een sterke troef.

• Ervaring met Toba HR is een sterke troef.

• Je bent computervaardig, hebt kennis van sharepoint en kan je snel nieuwe programma’s aanleren.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.

• Je bent klantgericht en communicatief sterk.

• Je houdt ervan om ondersteunend te werken en collega's te helpen.

• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.

• Ervaring binnen de zorgsector is een pluspunt.

  Werktijden

  • Je werkt in een deeltijdse functie van 26,6 uur per week (26,6/38).

  • Het concrete uurrooster wordt vastgelegd in overleg, rekening houdend met de noden van de dienst.

  • Aanwezigheid op woensdag en vrijdag is verplicht, aangezien deze dagen essentieel zijn voor de continuïteit van de HR-administratie en de ondersteuning van het onthaal.