Vind een job
Office Assistant (FR&NL) - Law Firm
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
En tant qu'Office Assistant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et pratique du cabinet au quotidien? Vous jouez un rôle clé de soutien et contribuez à offrir un service professionel et de qualité aux clients.
Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse administratieve en praktische werking van het kantoor. Je bent een belangerijke schakel binnen het team en draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.
Bedrijfsomschrijving
FR
Notreclient est uncabinetd'avocatsbelgereconnu, situésurl'Avenue Louise à Bruxelles. Le cabinet se distingue par son professionnalisme, sa rigueur et la qualité de son service client, dans unenvironnement de travailstable, structuré et convivial.
NL
Onze klant is een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor, gelegen aan de Louizalaan in Brussel. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak, oog voor detail en persoonlijke service, binnen een stabiele en goed gestructureerde werkomgeving.
Omschrijving
FR
- Support administratif quotidien des avocats et du bureau
- Gestion des appels, e-mails et du courrier
- Accueil des clients et visiteurs
- Gestion et suivi de dossiers et de documents
- Organisation pratique de réunions
- Soutien général à la vie du bureau (classement, commandes, tâches opérationnelles)
NL
- Dagelijkse administratieve ondersteuning van de advocaten en het kantoor
- Beheer van telefoons, e-mails en post
- Professioneel onthaal van cliënten en bezoekers
- Beheer en opvolging van dossiers en documenten
- Praktische organisatie van vergaderingen
- Algemene kantoorondersteuning (klassement, bestellingen, operationele taken)
Profiel
FR
- Parfaitement bilingue français - néerlandais (oral et écrit)
- Expérience préalable dans une fonction administrative ou de support
- Organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du travail bien fait
- Orienté(e) client, discret(ète) et fiable
- À l'aise dans une fonction opérationnelle et exécutante
- À la recherche d'une stabilité professionnelle sur le long terme
- Disponible à temps plein, avec une présence quotidienne au bureau
NL
- Perfect tweetalig Frans - Nederlands (mondeling en schriftelijk)
- Relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
- Klantgericht, discreet en betrouwbaar
- Comfortabel in een uitvoerende en operationele rol
- Op zoek naar een stabiele functie op lange termijn
- Voltijds beschikbaar en bereid om dagelijks op kantoor aanwezig te zijn
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
FR
- Contrat à temps plein sur le long terme
- Fonction stable au sein d'un cabinet professionnel et réputé
- Rôle clair, concret et opérationnel
- Travail sur site, dans des bureaux situés sur l'Avenue Louise
- Package salarial compétitif, en fonction de l'expérience
NL
- Voltijdse functie met een langetermijnperspectief
- Stabiele rol binnen een professioneel en gerenommeerd kantoor
- Duidelijke, concrete en operationele functie-inhoud
- Werk op locatie, in kantoren aan de Louizalaan
- Marktconform salaris, in functie van ervaring
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -012026-6929126
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74229425
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 23-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.