Vind een job
Freelance HR officer
Contract
- Zelfstandige activiteit
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
USG Professionals is op zoek naar een freelance HR Officer met kennis van personeelsadministratie & Tijdsregistratie voor een tijdelijke opdracht van 18 maanden binnen een internationale en dynamische productieomgeving in de provincie Antwerpen.
Als tijdelijke versterking van het Time & Attendance-team ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van personeelsadministratie en tijdsregistratie. Je zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig, tijdig en volgens de geldende procedures worden verwerkt in de verschillende HR- en tijdsregistratiesystemen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Verwerken en opvolgen van personeelsadministratie.
- Beheren van tijdsregistratiegegevens, waaronder in- en uitdiensttredingen, persoonsgegevens, verlofsaldo's en attesten.
- Oplossen van anomalieën binnen de tijdsregistratie.
- Verwerken van ziekteattesten, overuren en verlofrechten.
- Voorbereiden en controleren van gegevens ter ondersteuning van de payrollverwerking.
- Opstellen en opvolgen van rapporteringen.
- Ondersteunen bij aangiftes en administratieve verwerking van tijdskredieten.
- Administratieve opvolging van arbeidsongevallen.
- Actualiseren en onderhouden van gegevens in de verschillende systemen.
Profiel
Voor deze opdracht zoeken we een administratieve collega met oog voor detail, die graag structuur brengt in HR-processen en vlot schakelt tussen verschillende systemen.
Jouw profiel:
- Je bent hands-on en leert snel nieuwe taken, systemen en processen aan.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel.
- Je beschikt over een probleemoplossende mindset en neemt initiatief waar nodig.
- Je bent sociaal, klantgericht en servicegericht.
- Je bent bereid om twee dagen per week permanentie op locatie te voorzien.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel.
- Je werkt vlot met verschillende systemen en programma's zoals PrimeTime, eBlox, Workday, ServiceNow en Microsoft Office.
- Ervaring binnen personeelsadministratie en kennis van sociale wetgeving vormen een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Loonadministratie controleren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Personeelsadministratie uitvoeren
Aanbod
Bedrijfsinfo
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim-management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
- Fulltime opdracht
- 01/08/2026 tot 31/01/2028
- Provincie Antwerpen
Plaats tewerkstelling
2870 PUURS-SINT-AMANDS
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Office PJS/IM - HR
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2014784_NL-VDAB-BE-240700
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74231463
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 24-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
