Vind een job
Junior office manager - bachelor facility
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
-
Als office & facility manager kom je terecht in een groeiend retailbedrijf dat veel belang hecht aan veiligheid, orde en een vlotte operationele werking.
-
Als junior Office & facility manager sta je de CEO bij in de nauwkeurige en gestructureerde opvolging van inspectie-, verzekerings- en technische dossiers voor de retailgroep.
-
Je zorgt dat acties uit keuringen en controles tijdig worden uitgevoerd en opgevolgd, en dat technische issues worden omgezet in een concrete herstelling of oplossing, in samenwerking met interne en externe partners.
Profiel
- Je beschikt over een relevante bacheloropleiding of je bouwde een gelijkwaardig niveau op dankzij enkele jaren ervaring binnen facility en/of administratie.
- Je hebt al gewerkt met verzekeringen, contractbeheer en/of wettelijke inspecties, of je staat te popelen om je hierin verder te verdiepen.
- Je organiseert en plant je werk zeer gestructureerd: je gebruikt checklists, bewaakt deadlines en rondt dossiers daadwerkelijk volledig af.
- Je communiceert sterk en professioneel en onderhoudt vlotte contacten met verschillende stakeholders zoals winkelverantwoordelijken, contractors, technische diensten en inspecteurs.
- Je neemt initiatief, detecteert mogelijke risico’s tijdig en neemt ownership om oplossingen uit te werken.
- Je werkt vlot en efficiënt met MS Office, met een goede kennis van Excel, Word en Outlook.
Professionele vaardigheden
- De status van dossiers opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
-
Een 39-urenwerkweek met 26 vrij in te plannen verlofdagen. 4/5de is ook bespreekbaar.
-
Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met diverse voordelen.
-
Een verantwoordelijke en veelzijdige functie met directe impact op de organisatie.
-
Mogelijkheden tot verdere professionele ontwikkeling.
-
Personeelskorting op persoonlijke aankopen.
-
Ecocheques, een jaarlijkse premie (juli) en een eindejaarspremie.
-
Werk in een stabiele, financieel gezonde familiale omgeving met een vlakke bedrijfscultuur.
-
Een uurrooster op maat voor een optimale work-life balance (geen thuiswerk).
Herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast bij het lezen van deze vacature? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar officepeoplebrugge@manpower.be of bel ons op het nummer 0497 05 40 28. Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur.
Plaats tewerkstelling
8800 ROESELARE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74232259
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123
Online sinds: 24-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
