Vind een job
Office Manager - Medische sector
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is een bekende speler in medische en veiligheidsapparatuur.
Jobomschrijving
Jouw takenpakket
Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter de administratieve afdeling en werk je nauw samen met verschillende teams.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de huidige Office Manager en op termijn zelfstandig de taken uitvoeren.
- Uittekenen en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen.
- Begrijpen en opvolgen van procedures voor inkoop, sales en service.
- Integreren van automatisatie in dagelijkse taken van collega’s.
- Begeleiden bij offertes, bestellingen en aanbestedingen.
Profiel
Jouw profiel
Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende ambitie? Dan ben jij onze ideale kandidaat!
Wij zoeken iemand die:
- Minimaal een bachelor diploma heeft of enkele jaren relevante ervaring.
- Vloeiend Nederlands en Frans spreekt en een goede basiskennis Engels heeft.
- Ervaring heeft met moderne IT-tools en Excel; kennis van SAP of ERP is een plus.
- Nauwkeurig werkt, prioriteiten kan stellen en goed samenwerkt in teamverband.
- Bij voorkeur woont binnen een straal van 35 km van Wemmel.
- Graag een team wil leiden en hiervoor verantwoordelijkheid neemt.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Ons aanbod
Wij bieden jou een uitdagende functie met veel zelfstandigheid en groeimogelijkheden.
Wat mag je verwachten?
- Optie vast contract (39u/week + 6 ADV-dagen).
- Aantrekkelijk salaris aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Ecocheques en deelname aan een niet-recurrente bonus bij behalen van resultaten.
- Laptop en na 12 maanden mogelijkheid tot fietsleasing (gewone fiets, e-bike, speedbike).
- Opleidingskansen en graduele uitbreiding van je takenpakket.
- Informele en open werksfeer met gedreven collega’s.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1780 WEMMEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74232531
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 24-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.