Functieomschrijving

Introductie

Ben jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker distributie te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.

Profiel van administratief medewerker:

• Vlotte kennis van MS Office, ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Sterke kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl met een oplossingsgerichte aanpak.
• Teamgerichte ingesteldheid met het vermogen om ook zelfstandig te werken.
• Stressbestendig en flexibel, ook in drukke situaties.
• Diploma secundair onderwijs: een administratieve of logistieke richting geldt als een extra troef.

Wij bieden:

• Afwisselende job in een enthousiast en ondersteunend team
• Competitief salaris + extralegale voordelen
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke groei
• Een werkomgeving waar initiatief telt én gewaardeerd wordt

Jouw takenpakket als administratief medewerker distributie:

• Controleren van inkomende leveringsdata en nagaan of alle gegevens correct en compleet zijn. Koppelen van orders aan facturen en zorgen voor een nauwkeurige administratieve verwerking.
• Detecteren en opvolgen van afwijkingen in leverings- of facturatiegegevens en deze proactief oplossen door afstemming met betrokken partijen.
• Volledig beheren van het facturatieproces, van het omzetten van orders tot het verwerken van interne facturen tussen afdelingen.
• Zorgen voor correcte, tijdige en transparante facturatie, ook tijdens drukke periodes.
• Structuur en overzicht bewaren in alle administratieve en financiële processen.
• Verbeterkansen signaleren binnen het facturatie- en dataverwerkingsproces en actief meedenken over optimalisaties.