Functieomschrijving

Voor een professioneel en vlot bereikbaar gerechtsdeurwaarderskantoor zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Paralegal / Juridisch Administratief Medewerker met een sterke interesse in juridische procedures en dossierbeheer. Bent u administratief sterk, juridisch onderlegd en voelt u zich thuis in een omgeving waar structuur, deadlines en juridische correctheid centraal staan? Dan biedt deze functie een stabiele en inhoudelijk uitdagende opportuniteit binnen een professionele juridische setting.

Als Paralegal ondersteunt u de gerechtsdeurwaarder bij zowel juridische als administratieve processen en speelt u een sleutelrol in de correcte opvolging van gerechtelijke en buitengerechtelijke dossiers. U combineert juridische kennis met een sterk organisatorisch vermogen en draagt actief bij aan een efficiënte en conforme dossierwerking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en opstellen van juridische documentenzoals dagvaardingen, bevelen tot betaling, dwangbevelen en aanmaningsbrieven.
• Controleren en aanpassen van juridische documenten conform de geldende wet- en regelgeving.
• Waken over de juridische correctheid en volledigheid van dossiers.
• Administratief verwerken en systematisch opvolgen van gerechtelijke en buitengerechtelijke dossiers.
• Beheren en opvolgen van debiteurendossiersvolgens wettelijke procedures en interne richtlijnen.
• Bewaken van termijnen, deadlines en procedurele verplichtingen.
• Correct registreren, actualiseren en structureren van dossiergegevens in het beheersysteem.
• Nauw samenwerken met de gerechtsdeurwaarder en collega’s binnen het kantoor.
• Signaleren van onvolledigheden, risico’s of procedurefouten binnen dossiers.
• Actief bijdragen aan een efficiënte, gestructureerde en professionele kantoororganisatie.