Vind een job
Administratief en onthaalmedewerker voor een gezondheidscentrum
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 27 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Samen met je team (een teamleader, 3 onthaalmedewerkers en 3 vrijwilligers) sta je in voor de dagelijkse organisatie van een professioneel en patiëntgericht onthaal (front en back office) en de ondersteuning van de zorgverleners.
Een greep uit de taken:
· Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, …).
· Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat).
· Je beheert de patiëntendossiers.
· Je beheert de agenda van de consultaties.
· Je ondersteunt de zorgverleners op vlak van administratie en communicatie.
· Je neemt deel aan overleg
- Na een opleiding medische triage behandel je telefonische oproepen op de correcte manier.
Profiel
· Je bent positief, communicatief en cultuursensitief.
- Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen. Het onthaal is een levendige plek.
· Je bent patiëntvriendelijk en weet hoe belangrijk een warme glimlach is.
· Je volgde een opleiding in administratie (medisch secretariaat is een pluspunt)
· Je bent (vooral gesproken) meertalig.
· Je hebt kennis van het Office pakket en kan je snel inwerken in nieuwe software.
· Je werkt planmatig en gestructureerd.
· Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- Het medisch dossier actualiseren
- Medische administratie uitvoeren
- De voorraad opvolgen
- Afspraken inplannen
Persoonlijke vaardigheden
- Initiatief
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Creativiteit
- Samenwerken
- Diversiteit
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Assertiviteit
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
· Een contract voor 27 u/week. Vast uurrooster tussen 8u en 17u30 dat bij de start samen vastgelegd wordt (geen weekend- of avondwerk).
· Verloning volgens het wettelijk barema binnen PC330 (IFIC klasse 12).
- Maaltijdcheques na 6 maanden tewerkstelling.
· Een professioneel team dat ook graag plezier maakt en waar je jezelf mag zijn.
· Een ondersteunende setting met toegankelijke collega’s.
· Veel enthousiasme!
Plaats tewerkstelling
WIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE VAART Bergstraat 4 1800 VILVOORDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Pluspunt: We ontvangen graag een filmpje van maximaal 2 min waarin je jezelf kort voorstelt.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 30 september 2026
Contactpersoon
Mevr. Vandenbrembt Jill
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
