Vind een job
SECRETARIAATSMEDEWERKER
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als medewerker administratie maak je deel uit van een secretariaatsteam dat de kern is van onze organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige en betrouwbare ondersteuning kan onze organisatie zich volop richten op haar maatschappelijke missie.
Jouw taken
- Telefonisch en persoonlijk onthaal cliënten
- Verwerken en controleren van facturen en bankuittreksels
- Administratieve en financiële ondersteuning van de organisatie
- Voorbereiden van rapporteringen, controles en jaarrekening
- Beheer van abonnementen, telecom en algemene administratie
- Eerste aanspreekpunt voor eenvoudige IT‑vragen
- Diverse administratieve ondersteuning (verzekeringen, arbeidsongevallen, vertalingen)
Profiel
Jouw profiel
- Bij voorkeur opleiding Health care management/Office management/Administratief bediende of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goede kennis van MS Office
- Zeer goede kennis van het Nederlands en bij voorkeur kennis van het Frans
- Affiniteit met cijfers en digitale tools. Kennis van boekhouden.
- Administratief sterk en gestructureerd met oog voor detail
- Discreet, betrouwbaar en zelfstandig-
- Stressbestendig en flexibel waar nodig
- Interesse in of ervaring met de non‑profitsector is een plus
- attest goed gedrag en zeden
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Betrouwbaarheid
- Inleving
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
Wij bieden
- Een zinvolle job in een maatschappelijk betrokken organisatie
- Een collegiale, mensgerichte werkomgeving
- Gevarieerd takenpakket met ruimte voor professionele ontwikkeling
- Een vast uurrooster, kortingen via Benefits@Work en fietslease.
- Correcte verloning volgens de geldende barema’s binnen PC 331.
- Onmiddellijke indiensttreding - startdatum overeen te komen
Plaats tewerkstelling
VERTROUWENSCENTRUM KINDERMISHANDELING BRUGSESTEENWEG 274 Postbus A 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse? Stuur dan je motivatie en CV naar fabiola.godu@vkgent.be ter attentie van Joy Eeman. Voor meer informatie over de werking van het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling bekijk https://www.vertrouwenscentrum-kindermishandeling.be/.
Je krijgt bericht of je al dan niet wordt weerhouden en uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 31 augustus 2026
Contactpersoon
Mevr. Eeman
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
