Functieomschrijving

Over Villa Barrie

Villa Barrie bundelt Beringse kinderopvanginitiatieven onder één warme, avontuurlijke en huiselijke vlag. We organiseren buitenschoolse opvang en naschoolse activiteiten – ‘Avonturen na de bel’ – voor kleuters en lagere schoolkinderen, verspreid over 7 buurtgerichte hubs en verschillende locaties in Beringen. Villa Barrie staat voor gezelligheid, geborgenheid en avontuur: een plek waar elk kind zich thuis voelt, kan spelen en groeien, en waar medewerkers elke dag met passie en zorg het verschil maken.

We zoeken een HR-co ördinator die mee timmert aan een mensgericht en professioneel HR-beleid in een organisatie in volle opbouw.

Wat ga je doen?

Als HR-coördinator ben je hét aanspreekpunt en de vertrouwenspersoon voor de medewerkers van Villa Barrie. Je werkt nauw samen met de teamcoaches, de activiteiten- en kwaliteitscel, de ondersteunende diensten en de directie. Samen zorg je ervoor dat collega’s zich gewaardeerd, ondersteund en veilig voelen.

•Personeelsadministratie & loon – Je zorgt voor een correcte en tijdige informatiedoorstroming naar het sociaal secretariaat, beheert contracten en personeelsdocumenten en bewaakt de sociale wetgeving.

•Payroll expert - beheer van personeelsdata en opmaken van sociale documenten. Administratieve opvolging van diverse dossiers (bijv. progressieve werkhervatting, loonbeslag, …). Controle van diverse loonberekeningen. Eerste aanspreekpunt voor vragen op vlak van loon-en personeelsadministratie.

•Werving & selectie – Je coördineert het volledige wervingsproces, van vacaturetekst tot onboarding, en gaat creatief op zoek naar geschikte kandidaten (vaste medewerkers, flexi-jobbers, vrijwilligers…).

•Onthaal & integratie – Je bouwt mee aan een sterk onthaalbeleid en begeleidt nieuwe medewerkers en teamcoaches doorheen de inwerkperiode.

•HR-projecten – Je werkt mee aan projecten rond werving, loopbaanontwikkeling, re-integratie, welzijn en de verdere professionalisering van ons HR-beleid.