Vind een job
Management Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Jouw taken als Management Assistant
Als Management Assistant ondersteun je een team van specialisten en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Redigeren, nalezen en finaliseren van brieven, verslagen en nota's.
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails (registratie, dispatching, opvolging en archivering).
- Telefonische oproepen professioneel behandelen en doorverbinden.
- Dossiers aanmaken, beheren en actueel houden.
- Organiseren van interne en externe vergaderingen.
- Sporadisch plannen en coördineren van dienstreizen.
- Administratieve ondersteuning bieden aan een multidisciplinair team.
Profiel
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we een ervaren administratieve professional die graag structuur brengt en vlot communiceert.
Je beschikt over:
- Een bachelordiploma Office Management of een gelijkwaardig diploma (vereiste).
- Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Team Assistant binnen een juridische omgeving.
- Een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een goede praktische kennis van het Engels.
- Een sterke organisatorische aanpak en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een echte teamspirit.
- Een vlotte kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Ervaring met SharePoint is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Contracten administratief beheren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende functie binnen een professionele en maatschappelijk relevante organisatie.
- Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
- Samenwerking met een ervaren en multidisciplinair team.
- Een aangename en respectvolle werkomgeving waar kwaliteit centraal staat.
#indekijker
BE0479483866
Planet Group Interim & Recruitment
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74238376
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: B.AB06.029 VG.904/BUO
Online sinds: 24-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
