Functieomschrijving

Als Office & Administrative Coordinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groeiende internationale onderneming met een sterke commerciële focus. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door open communicatie, ondernemerschap en samenwerking. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Omschrijving

Als Office & Administrative Coordinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Jouw verrantwoordelijkheden zijn:

• Je verwelkomt bezoekers, klanten en kandidaten op een professionele en gastvrije manier.
• Je draagt zorg voor een representatieve en aangename kantooromgeving.
• Je coördineert het dagelijks beheer van het kantoor.
• Je volgt vergaderzalen, kantoorbenodigdheden, facilitaire diensten en onderhoudswerken op.
• Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners.
• Je ondersteunt verschillende teams bij administratieve taken.
• Je verwerkt documenten, beheert databestanden en volgt contracten en rapporteringen mee op.
• Je zorgt voor een correcte administratieve flow binnen de organisatie.
• Je ondersteunt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding.
• Je helpt bij de voorbereiding van HR-documentatie en interne communicatie.
• Je draagt bij aan een positieve medewerkerservaring.
• Je ondersteunt bij de organisatie van teammomenten, interne evenementen en vergaderingen.
• Je zorgt ervoor dat collega's tijdig geïnformeerd zijn over praktische updates.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan interne projecten.
• Je helpt bij het plannen, opvolgen en documenteren van diverse initiatieven.