Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je komt terecht in een collegiaal en hecht team in de Herentalse vestiging van een Amerikaanse wereldleider. Het bedrijf beschikt over een professionele, diverse klantenportefeuille!
Jobomschrijving
Als Office Assistant sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van service-interventies en de administratieve afhandeling nadien.
In deze job ondersteun je de Service Engineers zodat ze over alle nodige documenten, informatie en hulpmiddelen beschikken om hun interventie bij de klant ter plaatse uit te voeren.
- Je creëert het order in het systeem en plant de serviceafspraak in.
- Je zorgt voor een volledige documentatiebundel.
- Je regelt reizen (vlucht, auto, hotel) voor de Service Engineers.
- Je logt informatie rond werkzaamheden in het systeem en zorgt voor een duidelijk overzicht.
- Je controleert alle papierwerk en zorgt voor een up-to-date dossier.
- Je rapporteert naar andere afdelingen over prestaties, onkosten en werkuren.
- Je verstuurt rapporten, brieven en documentatie.
Profiel
Ben jij de Office Assistant die wij zoeken?
- Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent een teamspeler en neemt gemakkelijk initiatief.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Frans.
- Je zoekt naar de juiste oplossing en je kan goed zelfstandig werken.
- Je bent voldoende assertief en je houdt je dossiers administratief up-to-date.
Professionele vaardigheden
- Medische administratie uitvoeren
- Medisch-technisch materiaal ontvangen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Afspraken inplannen
- Aangifte doen van medische handelingen bij organisaties
Aanbod
Wat krijg je ervoor:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een competitief loon afhankelijk van je opleiding en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps -en hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren en een lease fiets.
- Je krijgt een intensieve opleiding on-the-job waarbij jou alle aspecten worden aangeleerd.
- Je komt terecht in een tof team van een aantal rechtstreekse collega’s waar je steeds op kan terugvallen bij vragen.
- Thuiswerk en glijtijden mogelijk.
- 32 verlofdagen die je vrij kan kiezen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2200 HERENTALS
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74243725
VDAB-beroep: Medewerker medisch secretariaat
Online sinds: 26-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
