Vind een job
Office Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een internationaal actieve speler binnen de voedingssector met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. Vanuit meerdere vestigingen werken zij dagelijks aan het verwerken en leveren van hoogwaardige producten voor zowel nationale als internationale klanten. De organisatie kenmerkt zich door een no-nonsense cultuur waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Medewerkers krijgen er ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere groei van het bedrijf. Dankzij hun stabiele positie en toekomstgerichte visie blijven zij investeren in zowel mensen als processen. Interesse? Solliciteer nu met referentie 2012857.
Jobomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Krijg jij voldoening van een vlot draaiend kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie absoluut iets voor jou, solliciteer nu!
Jouw kerntaken:
- Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonie
- Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, praktische opvolging, planning)
- Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal)
- Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven
- Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse praktische dossiers op
Profiel
Voor deze job als Office Assistant in Groot Kortrijk zoeken we iemand die zich helemaal thuis voelt in een ondersteunende en organisatorische functie:
- Je beschikt over een bachelordenkniveau
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve/office rol
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)
- Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je bent servicegericht en ontzorgend ingesteld
- Je werkt hands-on, nauwkeurig en gestructureerd
- Je stelt vlot prioriteiten en denkt proactief mee
- Je straalt professionaliteit én warmte uit
- Je bent discreet, betrouwbaar en goedlachs
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
What's in it for you als Office Assistant in Groot Kortrijk:
- Een voltijdse job in een groeiende onderneming
- Een 40-uren week waardoor je 12 ADV dagen opbouwt
- 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen
- Een competitief loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€10), hospitalisatieverzekering, CAO90 bonus
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74243726
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 26-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

