Vind een job
Administratieve duizendpoot in plantenkwekerij (HR, Finance en bedrijfsondersteuning)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 4 januari 2027
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Dit is geen klassieke administratieve functie. Hou jij van mensen, structuur én afwisseling? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je tegelijk helemaal thuis in een klein en hecht team? Krijg je energie van processen verbeteren, digitalisering en het gevoel dat jouw werk echt het verschil maakt? Dan zou deze functie bij Kwekerij De Waele-Wilwoodii in Lochristi wel eens perfect bij jou kunnen passen. Wij zijn een familiale plantenkwekerij met bijna 100 jaar ervaring. Vandaag bouwen de vierde generatie, Lode en Katrien, verder aan een moderne onderneming waar professionalisering, digitalisering en een warme familiale sfeer hand in hand gaan.
Je krijgt een brede en afwisselende functie die steunt op vier pijlers:
- HR & personeelsadministratie – Je helpt bij het onthaal en de administratieve begeleiding van nieuwe medewerkers, ondersteunt de personeelsadministratie en bent een aanspreekpunt voor onze vaste en seizoensmedewerkers.
- Operationele ondersteuning – Je ondersteunt de dagelijkse werking van onze kwekerij door mee te helpen bij de opvolging van plantenbestellingen, transporten en algemene bedrijfsadministratie. Je werkt hiervoor nauw samen met je collega's op kantoor én in de loods.
- Digitalisering & Odoo – De komende jaren zetten we sterk in op de verdere uitbouw van ons ERP-systeem Odoo. Je denkt mee na over hoe processen eenvoudiger, efficiënter en digitaler kunnen worden georganiseerd en helpt actief mee aan de implementatie en optimalisatie van onze administratieve werking.
- Boekhouding & certificering – Bij de opstart vormt dit een beperkter onderdeel van jouw functie. Je wordt stap voor stap ingewerkt als back-up van jouw collega en ondersteunt onder meer bij de administratieve voorbereiding van de boekhouding, de verwerking en controle van facturen, BTW-aangiftes en de opvolging van certificeringen, audits en bijhorende deadlines. Binnen enkele jaren gaat jouw collega met pensioen. Het is de bedoeling dat je deze verantwoordelijkheden tegen dan geleidelijk overneemt. Tegelijk zal de implementatie van Odoo dan grotendeels afgerond zijn, waardoor de focus binnen jouw functie mee evolueert: minder projectmatige digitalisering en meer verantwoordelijkheid binnen de boekhoudkundige administratie, certificeringen en de verdere opvolging van onze administratieve processen.
Benieuwd naar meer? Bekijk dan zeker de uitgebreide vacature op onze website: https://kwekerijdewaele.be/administratief-medewerker-hr-finance-en-bedrijfsondersteuning/
Profiel
Je bent iemand die:
- graag met mensen werkt;
- administratief sterk en nauwkeurig is;
- structuur en overzicht kan creëren;
- initiatief neemt en zelfstandig zaken vastpakt;
- tegelijk graag samenwerkt;
- praktisch en oplossingsgericht denkt;
- gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken;
- digitaal sterk en nieuwsgierig is;
- nieuwsgierig is naar nieuwe technologieën, waaronder AI, en digitale innovatie als een kans ziet om slimmer te werken;
- energie krijgt van processen verbeteren;
- graag met cijfers, controles en administratieve deadlines werkt;
- verantwoordelijkheid wil opbouwen binnen boekhoudkundige administratie en certificering;
- zich thuis voelt in een dynamisch familiebedrijf;
- bereid is om ook buiten het eigen takenpakket mee te denken en te helpen.
Je denkt niet: “Dat is mijn taak niet.” Je denkt eerder: “Hoe kunnen we dit samen goed opgelost krijgen?”
Diploma’s zijn voor ons niet het enige wat telt. Je houding, leerbereidheid, persoonlijkheid en zin om mee te bouwen aan ons bedrijf vinden we minstens even belangrijk.
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Administratief beheer
- Kantoorsoftware
- Sociale wetgeving
- Stock- en voorraadbeheer
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
Aanbod
Je krijgt een voltijdse en bijzonder gevarieerde functie binnen een stabiel familiebedrijf.
Je mag rekenen op:
- veel afwisseling en menselijk contact;
- een klein en betrokken bureauteam;
- korte communicatielijnen;
- ruimte voor initiatief;
- vertrouwen om zelfstandig te werken;
- nauwe samenwerking met Katrien, Lode en jouw collega’s;
- de kans om digitale processen van bij de start mee vorm te geven;
- een functie waarin je impact snel zichtbaar wordt;
- de mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze kwekerij;
- een warme werkomgeving (zeg maar een tweede thuis) waarin collega’s elkaar helpen.
Plaats tewerkstelling
DE WAELE HUBERT & LODE BVBA Ommegangstraat 24 9080 LOCHRISTI
Hoe solliciteren?
Meer info
Waarom werken bij De Waele-Wilwoodii?
Omdat je hier geen nummer bent. Je krijgt een brede functie waarin je mensen helpt, mee nadenkt, zelfstandig werkt en zichtbaar bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van ons bedrijf. Je komt terecht in een kwekerij met bijna 100 jaar geschiedenis maar ook met veel plannen voor de toekomst. We zoeken geen kandidaat die alleen taken uitvoert. We zoeken een collega die graag verantwoordelijkheid opneemt, nieuwsgierig is en samen met ons verder wil bouwen.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie? Bezorg ons dan jouw cv en een korte motivatie waarin je vertelt waarom deze job bij jou past. Wil je eerst een volledig beeld van alle verantwoordelijkheden binnen deze job? Onze uitgebreide functie- en taakomschrijving kan op eenvoudige aanvraag aan jou worden bezorgd. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 31 augustus 2026
Contactpersoon
Mevr. Van der Plaetsen Katrien
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
