Functieomschrijving

Onze klant is gevestigd in het hart van Brussel en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. De organisatie heeft meer dan 50 jaar expertise in pechverhelping op de Belgische wegen en biedt daarnaast ook reisbijstand in het buitenland en medische assistentie binnen België aan.

We hechten veel belang aan een inclusieve en open werkomgeving, waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Diversiteit zien we als een echte meerwaarde die onze organisatie versterkt.

Twijfel je of je profiel volledig aansluit bij de functie-eisen? Aarzel niet om toch te solliciteren. We bekijken graag samen met jou of er een mogelijke match is.

Functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het correct behandelen en evalueren van terugbetalingsdossiers. Je zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig worden onderzocht en afgehandeld volgens de geldende contractvoorwaarden, in samenwerking met je teamleader.

Wat je doet

• Je verwerkt inkomende aanvragen via telefoon en e-mail.
• Je onderzoekt kosten na medische of technische bijstand in binnen- en buitenland.
• Je beoordeelt contracten om te bepalen of terugbetaling van toepassing is.
• Je controleert en valideert bewijsstukken.
• Je berekent terugbetalingen volgens de polisvoorwaarden.
• Je communiceert beslissingen duidelijk aan klanten, inclusief motivering bij weigering.
• Je onderhoudt contact met klanten via verschillende kanalen.
• Je stelt indien nodig facturatie op voor B2B-klanten volgens afspraken en termijnen.
• Je behandelt betwistingen en zoekt oplossingen bij geschillen.