Functieomschrijving

Functie

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief Bediende voor onze klant in de regio Lommel. Onze klant is gespecialiseerd in algemene bouwwerken en kelderbouw.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.

Jouw takenpakket als Administratief Bediende / Allround Support bestaat uit:

• Project- en werfadministratie: Je zorgt voor de correcte en tijdige registratie van alle werfmeldingen (zoals Checkinatwork) en startverklaringen.
• Financiële opvolging: Je biedt ondersteuning bij de facturatie, controleert inkomende documenten en bereidt de cijfers voor.
• Verzekeringsdossiers: Je beheert de lopende polissen, behandelt schadegevallen en communiceert vlot met de verzekeringsmakelaar.
• HR-ondersteuning: Je assisteert bij de personeelsadministratie, waaronder de urenregistratie, het onthaal van nieuwe medewerkers en de opvolging van sociale documenten.
• Algemeen klassement: Je houdt het digitale en fysieke archief nauwkeurig up-to-date zodat je collega’s alles snel terugvinden.

Als Administratief Bediende / Allround Support herken je jezelf in volgende punten:

• Organisatorisch talent: Je kunt vlot schakelen tussen verschillende administratieve disciplines (bouw, HR, finance).
• Ervaring of sterke affiniteit: Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring in een administratieve rol, idealiter binnen de bouw- of technische sector.
• Nauwkeurig en discreet: Cijfers en personeelsgegevens behandel je met de nodige precisie en vertrouwelijkheid.
• Flexibiliteit qua uurrooster: Je zoekt een job die eventueel 4/5e ingevuld kan worden (een voltijdse tewerkstelling is uiteraard ook bespreekbaar).
• Communicatief: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en bent administratief computervaardig.

Wat kan je als Administratief Bediende / Allround Support verwachten?

• Een gevarieerde en boeiende functie met veel autonomie binnen een stabiel en groeiend bedrijf.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring.
• De flexibiliteit om jouw werkweek in te richten in een 4/5e of voltijds regime.
• Fijne collega's en een warme, professionele werksfeer.

Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!