Vind een job
Medewerker administratie (vervangingscontract 50%)
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: 1 september 2026
- Einddatum: 31 december 2026
- Contract van bepaalde duur
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je maakt deel uit van Team administratie & projectbeheer en staat in voor de administratieve ondersteuning van de jobcoaches binnen dienstverlening (GLOW, GLOW Turbo en GJC) en (onderwijs)projecten. Bij elk dossier ben je van A tot Z betrokken: je verwerkt aanmeldingen, je vraagt gegevens en documenten op, je controleert gegevens en documenten op volledigheid en correctheid en brengt deze over naar het registratiesysteem van Emino en de subsidiërende instanties, je verzorgt archivering. Je bent back-up voor het centraal telefonisch onthaal van cliënten, werkgevers en doorverwijzers. Je voert af en toe taken uit voor je collega’s binnen je eigen team of de ondersteunende diensten. Bij afwezigheid van collega’s neem je taken over van elkaar.
Profiel
Je haalt energie uit:
• Het ondersteunen van en nauw samenwerken met jobcoaches en projectmedewerkers.
• Verzamelen en controleren van gegevens.
• Klanten telefonisch te woord staan.
• Inspelen op veranderingen. Je kijkt kritisch naar je eigen functioneren en je bent bereid jezelf te blijven ontwikkelen.
• Communiceren op een begrijpelijke manier in een correcte taal.
• Initiatief nemen om ontbrekende gegevens of documenten op te vragen (zowel binnen als buiten de organisatie).
• Archivering van (papieren en digitale) dossiers.
• Zelfstandig werken volgens de kerncompetenties en attitude van Emino. Om kunnen gaan met eisen, veranderingen en problemen.
• Zorgvuldig en stipt handelen, gericht op het voorkomen van fouten. Taken tot in de details uitwerken en correct uitvoeren.
• Uit eigen beweging zaken in handen nemen, oplossingen zoeken, voorstellen doen, anticiperen.
Om zeker te zijn dat jij straks bij Emino op je plaats zit is het belangrijk dat jij:
• Op zoek bent naar een uitdagende en afwisselende job.
• Beschikbaar bent voor 19 uur om deze opdracht uit te voeren.
• Een diploma hoger onderwijs op zak hebt of minstens 2 jaar ervaring hebt in een gelijkwaardige functie.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Kopieerwerk verrichten
- Post ontvangen en verdelen
- Bestellingen plaatsen
- Documenten archiveren
Aanbod
• Een contract van bepaalde duur.
• Een verantwoordelijke functie met veel vrijheid gedurende 19 uur per week.
• Een salaris dat overeenkomt met je relevante ervaring en kennis, volgens 329.01 A2.
• 12 extra verlofdagen op jaarbasis bovenop het wettelijk verlof (voor een voltijdse equivalent).
• Door onze hybride werking hebben wij oog voor een gezonde werk – privébalans. Om deze combinatie van thuiswerk, werken op een Emino- of andere locatie te
ondersteunen voorzien wij naast glijdende werktijden een tussenkomst in de onkosten en ICT-materiaal voor je thuiskantoor.
• Opleidingsmogelijkheden, afhankelijk van jouw en onze behoeften.
• Een warm nest dat je samen met je meter of peter ontdekt.
Plaats tewerkstelling
Vlaanderen
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74244861
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 27-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.