Functieomschrijving

Grensarbeid zoekt voor Zuyd Hogesschool een arbomedewerker.

Zet jouw expertise in arbowetgeving in om medewerkers optimaal te ondersteunen en zo bij te dragen aan een gezonde en vitale werkomgeving binnen onze hogeschool.
Als arbomedewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons arboteam. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden, arboadviseurs en adviseurs Mens en Organisatie bij uiteenlopende arbo- en verzuimvraagstukken. Door vragen scherp te analyseren, de juiste partijen te verbinden en processen rondom de Wet Verbetering Poortwachter zorgvuldig te bewaken en administreren, zorg jij voor een professionele en mensgerichte ondersteuning die écht het verschil maakt.

Leidinggevenden en medewerkers nemen samen regie binnen het verzuimproces, met ondersteuning van een betrokken dienst Mens en Organisatie. Als arbomedewerker:
-ben je een aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om vragen in het kader van verzuim of preventie van verzuim. Je verheldert de vraag of behoefte, zorgt voor een eerste triage en stemt vervolgacties, waar nodig, af met de arbo-adviseur en/of adviseur M&O en/of bedrijfsarts
-voel je hierbij aan wat prioriteit heeft, initieer je activiteiten om de voortgang te waarborgen en weet je dit geheel op een prettige manier te bewaken
-schakel je makkelijk tussen beleid en praktische uitvoering, waarbij je aandacht hebt voor de organisatie èn de mens
-geef je informatie en voorlichting over wetgeving, beleid en procedures in het kader van verzuimbegeleiding en preventie. Je correspondeert hierover zelfstandig met medewerkers, leidinggevenden en adviseurs M&O
-verzorg je de planning van spreekuren van de bedrijfsarts, nodig je medewerkers uit, plan en organiseer je het sociaal medisch teamoverleg en ondersteun je de bedrijfsarts in het kader van procesbegeleiding
-beheer je het verzuimmanagementsysteem (XpertSuite) en monitor je adequate procesvoering en verslaglegging in het kader van de Wet verbetering poortwachter (WVP), de WIA, WGA en Ziektewet. Je signaleert wanneer een proces stagneert en doet indien nodig verbetervoorstellen
-overleg je met externe partners (UWV, uitvoerder ZW, diverse providers etc) met als doel dat de zieke medewerker tijdig en juiste ondersteuning in het verzuimproces ontvangt. Binnen het gehele proces werk je accuraat en gestructureerd en houdt daarbij rekening met de tijdlijnen.