Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je werkt als administratief medewerker binnen de afdeling kwaliteit en veiligheid van het UZA. Je werkt samen met je collega medewerkers kwaliteit en veiligheid en rapporteert aan de Coördinator Kwaliteit en Veiligheid.

• Je zorgt voor de administratieve ondersteuning binnen het team van kwaliteitsmedewerkers.
• Je beantwoordt alle vragen voor de dienst Kwaliteit en veiligheid en dit zowel tefeonisch als via mail.
• Je organiseert vergaderingen en overlegmomenten en zorgt voor een beknopte verslaggeving.
• Je beheert de pagina’s van de dienst op het intranet en de website en zorgt dat deze up to date blijven.
• Je staat in voor het operationeel beheer van je dienst; je plaatst bestellingen, je beheert een aantal documenten en mappenstructuur, ….
• Je plant de opleidingen in die door de dienst gegeven worden en zorgt hierbij ook voor de reservatie van de zalen en de catering.

Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve (medische) richting of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Ervaring in de ziekenhuissector is een pluspunt.
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands.
• Je beschikt over een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent computervaardig met een zeer goede kennis van MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Visio en Outlook).
• Je hebt kennis van de gezondheidszorg en inzicht in de werking en structuur van een ziekenhuisorganisatie.
• Je beschikt over een sterk zakelijk inzicht en kan snel inwerken in beleidsrichtlijnen, procedures en het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Je kan risicoanalyses uitvoeren, opvolgen en verbeteracties formuleren met oog voor efficiënte en kwaliteit.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet vlot samen te werken met verschillende stakeholders.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van lopende kwaliteitsprojecten.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijds bediendecontract voor bepaalde duur (vervangingscontract). 
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 14 (https://www.uza.be/sites/default/files/media/files/2025-03/IFIC%2014.pdf)) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. 
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier. (https://uzajobs.be/wij)

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan met CV en motivatiebrief, we nemen contact met jou op.

Voor meer informatie over de functie, kan je terecht bij Kurt Maes (Kwaliteitscoördinator) op 03 821 56 63.

Meer weten over de sollicitatieprocedure? Contacteer Nathalie Peleman (HR medewerker) op 03 821 51 45.