Vind een job
Management Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 27 juli 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal- en organisatietaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers en klanten.
- Beheer van dossiers, documenten en klassement.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheer van agenda's en afspraken.
- Ondersteuning bieden aan medewerkers en management.
- Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene faciliteiten.
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen.
- Meewerken aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.
Profiel
Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit.
Jouw profiel:
- Ervaring hebben in een administratieve functie of een sterke interesse hierin.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
- Je communiceert professioneel en klantgericht.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent proactief, flexibel en een echte teamspeler.
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personeel administratief opvolgen
- De status van dossiers opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.
Wat mag je nog verwachten:
- Een vast contract binnen een stabiele en groeiende organisatie.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Mogelijkheid tot voltijdse of deeltijdse tewerkstelling.
- Een grondige interne opleiding en begeleiding.
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
- Een collegiale werksfeer met aandacht voor welzijn.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Plaats tewerkstelling
1831 DIEGEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Brabant Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0wOj0000067nYPIAY
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74245398
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC
Online sinds: 27-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
