Vind een job
Expert Opleidingsplanning & Administratie
RecruitrLAB
voor een job in
Regio Antwerpen
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Bedrijf / contextBij onze klant draag je mee bij aan een veilige, efficiënte en goed georganiseerde Antwerpse haven. Je bent de schakel tussen planning, administratie en dienstverlening. Je zorgt ervoor dat opleidingen vlot verlopen en ondersteunt instructeurs, cursisten en collega's met een nauwkeurige en proactieve aanpak.
Wat je gaat doen
- Opstellen, beheren en bewaken van de dag- en jaarplanning van opleidingen.
- Coördineren van de samenwerking tussen instructeurs en interne stakeholders.
- Bezoekers, cursisten en medewerkers professioneel onthalen en informeren.
- Opleidingsadministratie, certificaten en aanwezigheden correct verwerken en opvolgen.
- Rapporteringen voorbereiden en administratieve processen optimaliseren.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De status van dossiers opvolgen
- Contracten administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Flexibiliteit
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Digitaal denken
- Verantwoordelijkheid
- Zorgvuldigheid
- Kritisch denken
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Wat je krijgt
- Een uitdagende functie van 38u per week met impact binnen een organisatie die de Antwerpse haven dagelijks ondersteunt (opstart tussen 7.30 en 7.45 uur zodat de opleidingen tijdig kunnen starten).
- 30 vakantiedagen, aangevuld met 1 extra vakantiedag per 5 jaar anciënniteit.
- Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. 13e maand, vakantiegeld, maaltijdcheques (€9), ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, smartphone en laptop.
- Een cafetariaplan met onder andere fietsleasing, extra pensioensparen en hospitalisatieverzekering voor kinderen.
- Een uitgebreide onboarding, volop opleidingsmogelijkheden en een collegiale werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.
Plaats tewerkstelling
Regio Antwerpen
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Mevr. Shana Thys
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
