Terug naar Vind een job Vind een job

Administratief expert burgerzaken

Print
Lokaal Bestuur Kontich voor een job in KONTICH
Meer info over dit bedrijf
Online sinds: vandaag
Solliciteren tot en met: 16 aug 2026
Solliciteer nu
Bewaard Bewaar
Contract
  • Vaste job
  • Voltijds
  • Dagwerk
  • Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
  • Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
  • Secundair onderwijs
Werkervaring
  • Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Als expert burgerzaken sta je in voor een correcte, kwaliteitsvolle en klantgerichte behandeling van dossiers binnen de burgerlijke stand. Dit vormt je hoofdopdracht. Je bouwt expertise op, volgt de regelgeving nauwgezet op en bewaakt de juridische correctheid, volledigheid en rechtszekerheid van dossiers.

Daarnaast ben je inhoudelijke back-up voor vreemdelingenzaken. Je ondersteunt de collega die voltijds instaat voor vreemdelingenzaken bij afwezigheid, piekmomenten of dringende vragen. Je behandelt daarbij dossiers en vragen binnen je kennis en bevoegdheid, en stemt waar nodig af met de betrokken collega, leidinggevende of externe instanties.

Je neemt ook deel aan de loketwerking van de dienst Burgerzaken en draagt zo bij aan een toegankelijke, professionele en klantgerichte dienstverlening. Bij afwezigheid van de leidinggevende van de dienst Burgerzaken neem je geen hiërarchische leidinggevende rol op, maar fungeer je wel als eerste inhoudelijk aanspreekpunt voor dringende operationele of dossiergebonden vragen.

Je komt in dienst vanaf 1/1/2027.

20260713_FUNCTIEBESCHRIJVING_administratief_expert burgerzaken.pdf PDF

Profiel

Profiel

  • Je hebt minstens een uitgebreide kennis van de materie van ofwel Burgerlijke stand, ofwel Vreemdelingenzaken
  • Je hebt algemene kennis van het decreet lokaal bestuur
  • Je hebt algemene kennis van de werking van een lokaal bestuur
  • Je hebt algemene kennis van de organisatiestructuur en de werking van de verschillende
    diensten
  • Je bezit een grondige kennis van de meest courante informaticasystemen en -pakketten
  • Je bent bereid om te leren werken met de ICT-toepassingen die nodig zijn binnen de
    uitoefening van de functie (bv. klantbegeleiding, reservatietool,...)
  • Je bezit een algemene kennis van de Nederlandse taal, zoals de taalregels en je kunt foutloos schrijven.

Wanneer kom je in aanmerking?

  • Je bent houder van een diploma secundair onderwijs
  • Je slaagt voor de selectieprocedure:
    • CV-screening (max. 10 personen)
    • Thuisopdracht van 1/9/2026 tot en met 3/9/2026 om 12 uur
    • Mondelinge proef op 10/9/2026 (overdag)

Professionele vaardigheden

  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Een verslag opstellen van een vergadering
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • De status van dossiers opvolgen
  • Personen doorverwijzen volgens hun vraag
  • Personen onthalen

Persoonlijke vaardigheden

  • Inleving
  • Communiceren
  • Plannen en organiseren
  • Diversiteit
  • Beslissen
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Kritisch denken
  • Betrouwbaarheid
  • Verantwoordelijkheid
  • Mediawijsheid
  • Assertiviteit
  • Zorgvuldigheid
  • Digitaal denken
  • Resultaatgerichtheid
  • Initiatief
  • Overtuigen
  • Analyseren
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid
  • Zelfontwikkeling
  • Zelfstandigheid

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur, voltijds 38/38u vanaf 1/1/2027
  • Een bruto aanvangswedde tussen € 3.346,27 per maand, afhankelijk van jouw relevante ervaring
  • 30 vakantiedagen + 14 feestdagen
  • Maaltijdcheques (9 euro/ volledig gewerkte dag)
  • Fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer
  • Mogelijkheid tot fietsleasing
  • hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering 4,5 % (tweede pensioenpijler)
  • Een flexibel arbeidsregime waar gestreefd wordt naar enerzijds een maximale kwalitatieve dienstverlening en anderzijds een gezonde work-life balance

Lokaal Bestuur Kontich

Meer info over dit bedrijf
Bedrijfswebsite
Sociale media
Via Facebook Via LinkedIn

Plaats tewerkstelling

Lokaal Bestuur Kontich GEMEENTEPLEIN 1 2550 KONTICH

Bereken reistijd
Bereken reistijd

Hoe solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Doe de cv-scan

VDAB-vacaturenummer: 74245813

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Online sinds: 27-07-2026

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Terug naar Vind een job Vind een job

Mogelijk ook interessant

Toon meer