Vind een job
Gent Chemicals zoekt: Allround Administratie Support
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.
Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.
Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.
Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.
Profiel
Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
Je schakelt moeiteloos tussen teamwork en autonoom werken, afhankelijk van wat de situatie vraagt.
Je communiceert helder, professioneel en doelgericht, zowel intern als met extern.
Je werkt gestructureerd en nauwgezet, met oog voor detail en kwaliteit.
Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en werkt doelgericht naar resultaten toe.
Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten.
Je hebt een kritische blik en denkt mee na over hoe processen beter kunnen.
Je hebt een hands-on mentaliteit en toont ownership in alles wat je doet.
Je spreekt naast Nederlands ook vlot Engels; Frans is een extra troef.
Ervaring in de logistieke sector met kennis van douane- en importpapieren is een groot pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Key accounts opvolgen
- Een markt prospecteren
- Verkoopgesprekken voeren
- Contracten onderhandelen
- Klanten en prospecten contacteren
- Klanten of een publiek adviseren
Aanbod
Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met een familiale en vlakke bedrijfscultuur waar initiatief, overleg en teamspirit aangemoedigd worden.
Een bediendecontract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, groepsverzekering, maaltijdcheques).
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding.
Plaats tewerkstelling
9042 DESTELDONK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Gent Chemicals
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-6SUHLAKX-VDAB-BE-270711
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74245889
VDAB-beroep: Vertegenwoordiger B2B
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 27-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
