Functieomschrijving

Als HR Officer speel je een belangrijke rol in het aantrekken en verwelkomen van nieuwe collega’s. Van het eerste contact met een kandidaat tot de eerste weken in de organisatie van onze klant: jij zorgt ervoor dat talenten zich gezien, goed begeleid en snel thuis voelen.

Je combineert een sterke people skills met een gestructureerde en nauwkeurige aanpak. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken over hoe je de recruitment- en onboardingaanpak verder kunt versterken.

Jouw verantwoordelijkheden

Recruitment & selectie

Je bent verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces en werkt daarbij nauw samen met de hiring managers:

• Je stelt aantrekkelijke vacatures op en publiceert deze via verschillende rekruteringskanalen.  
• Je volgt kandidaten actief op en voert telefonische en face-to-face screenings.  
• Je organiseert en begeleidt sollicitatiegesprekken.  
• Je adviseert hiring managers bij het selecteren van de juiste profielen.  
• Je denkt mee over recruitmentstrategieën en employer branding.  
• Je zoekt voortdurend naar manieren om onze instroom  van kwalitatieve kandidaten te versterken en te optimaliseren.

Onboarding & instroom

Een nieuwe collega goed laten starten, daar maak jij mee het verschil. Je zorgt voor een vlotte, warme en professionele onboarding:

• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun opstart en bent hun eerste aanspreekpunt tijdens de startperiode.  
• Je verzorgt de administratieve opvolging bij indiensttreding.  
• Je bereidt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten voor.  
• Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s zich vanaf dag é  é  n welkom en goed voorbereid voelen.  
• Je volgt de eerste stappen binnen de organisatie nauw op en zorgt waar nodig voor een vlotte afstemming met de betrokken collega’s.