Functieomschrijving

Voor een dynamische Belgische scale-up, regio Diksmuide, die internationaal actief is, zoeken we een Payroll Specialist die ownership wil nemen over de volledige payroll en HR-administratie van A tot Z. Momenteel telt de groep ongeveer 150 medewerkers, verspreid over verschillende entiteiten. Met een duidelijke ambitie om de komende jaren verder uit te breiden, zet men sterk in op professionalisering, procesoptimalisatie en het uitbouwen van interne structuren. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.

• Je beheert zelfstandig de payroll van A tot Z voor zowel arbeiders als bedienden, en ondersteunt de payrollactiviteiten van enkele internationale entiteiten.
• Je begeleidt medewerkers tijdens het volledige traject: contracten, registraties, secundaire arbeidsvoorwaarden, training en vertrek.
• Je denkt mee over nieuwe groeimogelijkheden: welke partners inschakelen, welke sociale secretariaten contacteren en hoe het loonbeleid vertaald wordt naar verschillende entiteiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met vragen over payroll en HR-administratie.
• Je stelt HR-rapporten op, volgt KPI's op en vertaalt data naar bruikbare inzichten voor het management.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van payroll- en HR-processen, systemen en tools.