Functieomschrijving

Start People rekruteert voor Departement Omgeving.

Start People is op zoek naar een Dossierbeheerder Terugvorderingen en Boetes voor Departement Omgeving voor de afdeling Dierenwelzijn van de Vlaamse overheid. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en inhoudelijke opvolging van dossiers rond terugvorderingen en boetes. Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen, ondersteunt bij de opmaak van administratieve beslissingen en bewaakt een efficiënte dossierafhandeling.

Je takenpakket:

• Je beheert en volgt dossiers rond terugvorderingen en boetes van A tot Z op.
• Je controleert facturen, documenten en dossiergegevens op volledigheid en correctheid.
• Je stelt brieven, nota's en administratieve documenten op.
• Je geeft opdrachten voor de opmaak van facturen binnen terugvorderingsdossiers.
• Je bereidt terugvorderingsdossiers administratief voor en volgt deze verder op.
• Je maakt administratieve transacties en boetebeslissingen op.
• Je analyseert dossierinformatie om gemotiveerde beslissingen te formuleren.
• Je verwerkt en actualiseert digitale dossiers en klassementen.
• Je behandelt inkomende vragen en mails van interne en externe stakeholders.
• Je stelt rapporteringen en statistieken op en verwerkt gegevens in Excel.
• Je werkt samen met het financiële team voor de verdere afhandeling van dossiers.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen en digitalisering van processen.
• Je neemt actief deel aan teamvergaderingen en draagt bij aan een constructieve samenwerking.