Functieomschrijving

Heb jij een passie voor de bouwsector en ben je een organisatietalent pur sang? 

Voor onze klant in Laakdal zijn we op zoek naar een Administratief Bediende die als schakel fungeert in de werfvoorbereiding en -opvolging. Krijg jij energie van het bewaken van processen en het stimuleren van een positieve samenwerking?

• In deze functie ben jij het vaste aanspreekpunt voor jouw toegewezen werfleiders. Terwijl zij de dagelijkse gang van zaken op de werf aansturen, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos geregeld is. Heb jij een scherp oog voor detail en zorg je ervoor dat dossiers volledig en correct zijn?

• Jij bent degene die het overzicht bewaart, problemen efficiënt oplost en ervoor zorgt dat de werfadministratie soepel verloopt. Kun jij snel knopen doorhakken en zaken vlot opstarten, laten lopen en afronden?

• De werfvoorbereiding ligt in jouw handen: je verzamelt plannen en meetstaten, maakt offertes op en volgt vorderingsstaten op. Ben jij cijfermatig onderlegd en kun je met vertrouwen de bijbehorende facturatie en contracten van onderaannemers beheren?

• Materiaal bestellen? Dat gaat via jou! Jij houdt de touwtjes in handen bij aankoopfacturen en leveringsopvolging. Ook de digitale registratie via Check-in@Work en het opvolgen van nacalculaties vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Denk jij kritisch na over processen en hoe deze verbeterd kunnen worden? Onze klant bevindt zich midden in een digitaliseringstraject en jouw kennis van ERP-systemen (we schakelen over naar BuildSoft) is een waardevolle aanvulling.

• Je maakt deel uit van een hecht team van drie bedienden, waar efficiëntie, samenwerking en nauwkeurigheid dagelijkse realiteit zijn.