Vind een job
Onthaal & Office Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Machinefabrikant gevestigd in de regio Eeklo
Jobomschrijving
We zijn op zoek naar een vlotte onthaal & office assistent. In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen ons bedrijf.
Jouw taken:
- Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
- Aankoop: Je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
- Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
- Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
- All-round administratieve taken.
- Oog voor of ervaring met marketing is een pluspunt.
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt een bachelorsdiploma binnen bedrijfsmanagement | office management | polyvalent administratief medewerker.
- Je hebt bij voorkeur minimum 5 jaar ervaring.
- Je bent in staat om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
- Je bent discreet en hebt verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (spreken en schrijven). Je kan je behelpen in het Frans.
- Je hebt een goede kennis MS Office. Kennis van WordPress-Elementer en Gimp is een plusplunt
- Je bent flexibel, kan snel schakelen bij onverwachte situaties en bent een echt teamspeler.
Professionele vaardigheden
- Promotiemateriaal uitdelen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
- De toegang van personen controleren
- Informatie geven
Aanbod
Dit bedrijf biedt je een voltijds job in een gezond bedrijf met de slagkracht van een grote onderneming en de dynamiek en flexibiliteit van een KMO. Je komt terecht in een innovatieve en technisch uitdagende firma met een internationaal cliënteel. In deze uitdagende job met ruimte voor eigen inbreng, opleidingsmogelijkheden en creativiteit, krijg je de kans om verder te leren en jezelf te ontplooien. Dit met oog op groeimogelijkheden op basis van interesses en capaciteiten.
Je ontvangt een motiverende verloning aangevuld met diverse extralegale voordelen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9900 EEKLO
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74247229
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 27-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
