Vind een job
Administratief Assistent
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je komt te werken in een stabiel bedrijf met tal van doorgroeimogelijkheden waar de familiale sfeer sterk aanwezig is.
Het bedrijf is gelegen te Evergem en heeft een passie voor de staalsector.
Jobomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag afwisseling heeft in zijn of haar job? Werk je nauwkeurig, leer je snel bij en hou je ervan om verschillende facetten van een onderneming te ontdekken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Administratief Assistent ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en ondersteun je verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je werkt als een echte "vliegende" bediende: waar de nood het hoogst is, spring jij bij om collega's te ondersteunen.
Dit geeft je de unieke kans om een brede kennis op te bouwen van onze bedrijfsvoering en verschillende administratieve processen.
Afhankelijk van de behoeften binnen het bedrijf kan je ondersteuning bieden bij onder andere:
- Certificatie en kwaliteitsadministratie
- Facturatie
- Transportplanning
- Expeditie en weegbrugadministratie
- Controle van aankoop- en verkoopfacturen
- Diverse administratieve ondersteuning binnen verschillende afdelingen
- enz.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma.
- Je hebt reeds enkele jaren relevante werkervaring.
- Je studierichting is minder belangrijk dan je ingesteldheid en vaardigheden.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
- Je staat open om nieuwe processen en systemen aan te leren.
- Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
- Je werkt vlot met het Office-pakket - kennis SAP Business One is een pluspunt
De functie wordt intern aangeleerd. Motivatie, leergierigheid en een vlotte opname van nieuwe informatie zijn daarom essentieel.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een voltijdse functie (niet bespreekbaar).
- Een gevarieerde functie met veel leermogelijkheden.
- Rechtstreekse samenwerking met de Algemeen Directeur.
- Een brede inkijk in de verschillende afdelingen van het bedrijf.
- Interne opleiding en begeleiding.
Werkuren
Opstart in principe om 08.00 uur - tot 17.00 uur
Flexibiliteit mogelijk: je kan uitzonderlijk tot één uur later starten, mits je deze tijd dezelfde dag inhaalt.
Verlofregeling
Wij werken met collectief verlof. Deze verlofregeling is niet bespreekbaar.
- Ongeveer twee weken tijdens het bouwverlof.
- Vanaf 20 december gedurende ongeveer 1,5 à 2 weken.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74247235
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 27-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
