Vind een job
Management Assistent | Antwerpen centrum
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als Office Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Private Bankers en zorgt ervoor dat dossiers administratief en juridisch correct worden beheerd. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid verlopen processen vlot en professioneel.
Je takenpakket bestaat onder meer uit:
- Beheren, samenstellen en opvolgen van cliëntendossiers met aandacht voor volledigheid, correctheid en vertrouwelijkheid
- Opmaken, verwerken en archiveren van contracten en juridische documentatie
- Administratieve opvolging in het kader van compliance-, KYC- en interne procedures
- Inplannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken voor relatiebeheerders
- Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon, e-mail en aan het onthaal
- Ondersteunen van de commerciële werking op administratief niveau (geen actieve verkoop)
- Voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van meetings waar nodig
- Meedenken over efficiëntere werkprocessen en optimalisatie van administratie
- Praktische ondersteuning bij de organisatie van events (uitnodigingen, aanwezigheidslijsten, logistiek)
- Occasionele aanwezigheid op professionele events in regio Antwerpen en soms Brussel of Knokke
Profiel
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waar nauwkeurigheid, structuur en discretie centraal staan. Je werkt professioneel, bent stressbestendig en weet vlot prioriteiten te stellen wanneer er meerdere taken tegelijk lopen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen administratie, dossiers en contact met cliënten en collega’s.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een juridische, administratieve of financiële richting
- Je hebt relevante ervaring in een juridische of dossiergerichte omgeving (zoals notariaat, advocatenkantoor, bank, verzekeringen of compliance)
- Je werkt graag nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor correcte en volledige dossiers
- Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie en documentatie
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook professioneel uitdrukken in het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt
- Je hebt interesse om je verder in te werken in vermogensbeheer en private banking
- Je voelt je comfortabel in een team met verschillende persoonlijkheden en werkstijlen
- Je blijft rustig bij druk, verwachtingen en deadlines en weet hiermee op een mature manier om te gaan
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Je krijgt de kans om aan de slag te gaan in een professionele maar toegankelijke werkomgeving, waar samenwerking en wederzijds respect centraal staan en waar aandacht is voor een duurzaam werkritme.
- Een aangename werkplek in het centrum van Antwerpen, in een representatief en comfortabel kantoor
- Een voltijdse functie met duidelijke en stabiele werkuren (9u–17u)
- Flexibiliteit in de vorm van één thuiswerkdag per week na de onboardingperiode
- Een collegiaal team waar verbondenheid belangrijk is, met jaarlijkse teammomenten en teambuildings (afwisselend met partner of met het volledige team)
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Een uitgebreid verzekeringspakket met hospitalisatie? en groepsverzekering
- Eindejaarspremie en vakantiegeld, conform de gangbare regelgeving
- Een aanvullende nettovergoeding
- Een jaarlijkse CAO90 bonus op basis van collectieve doelstellingen
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74247309
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 27-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.