Profiel

Wat houdt de functie in?

• Als medical management assistant sta je in voor een warme verwelkoming en persoonsgerichte begeleiding van onze patiënten en zijn naasten.
• Je staat in voor een vlot en vriendelijk onthaal van patiënten en familieleden.
• Je maakt telefonische afspraken met verschillende diensten en werkt met een elektronisch patiëntendossier voor de invoer en opvolging van afspraken.
• Je behandelt specifieke administratie m.b.t. diabetesconventie, bent aanspreekpunt voor de obesitaskliniek en organiseert intakegesprekken hiervoor.
• Daarnaast voer je tarificatiegegevens in.
• Je behandelt in- en uitgaande post en garandeert een georganiseerd klassement voor de medische dossiers.
• Kortom draag je bij tot de vlotte werking van het secretariaat.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma Medical Management Assistant op zak. Beschik je niet over dit diploma maar wel over kennis van medische terminologie en heb je al ervaring binnen een ziekenhuis? Waag dan zeker ook je kans.
• Je bent organisatorisch en planmatig sterk en weet dit te combineren met een vriendelijke en professionele communicatie met patiënten.
• Door jouw nauwgezetheid zet je steeds de puntjes op de i.
• Je bent erg collegiaal en kan je gemakkelijk integreren in een team. Daarnaast kan je ook zelfstandig werken.
• Stress schrikt je niet af, je blijft kalm en kan efficiënt plannen en organiseren in een drukke en steeds wijzigende omgeving.
• Je hebt een uitstekende kennis van de courante office-programma’s (Word, Excel, PowerPoint) alsook van medische terminologie.
• Administratieve ziekenhuiservaring is een pluspunt, evenals een goede kennis van Frans en Engels.