Vind een job
Office Manager Legal | Internationale speler
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als Legal Coordinator maak je deel uit van de juridische afdeling en bied je dagelijkse ondersteuning aan Legal Counsels. Je bent een cruciale schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen vlot verlopen:
- Coördineren van de afdeling en opvolging van dossiers & communicatie van andere interne afdelingen
- Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie
- Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten
- Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
- Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team
- Communicatie: Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
Profiel
Als Legal Coordinator zoeken we:
- Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands & Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring: Een eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate & juridische omgeving.
- Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
- Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Wat bieden we jou?
- Aantrekkelijk salaris.
- Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
- Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, ecocheques, ...
- Bedrijfsrestaurant
- Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Plaats tewerkstelling
2070 BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74248665
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 27-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.