Vind een job
Executive Assistant to the owner
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Waar kom je terecht?
- Hoogwaardige en professionele werkomgeving
- Exclusieve clientèle met een persoonlijke en discrete aanpak
- Overwegend Franstalige omgeving
- Grote autonomie en verantwoordelijkheid
- Directe samenwerking met de oprichter van de organisatie
- Impactvolle functie binnen een stabiele en gerenommeerde onderneming
Jobomschrijving
Ben jij een ervaren Executive Assistant die moeiteloos schakelt op directieniveau? Zoek je een tijdelijke, parttime uitdaging binnen een exclusieve en internationale werkomgeving? Dan is deze functie in Brussel misschien wel jouw volgende professionele stap.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Proactief en complex agendabeheer
- Voorbereiden, organiseren en opmaken van notulen
- Correct en actueel houden van CRM-gegevens, contacten, activiteiten en bezoekverslagen
- Algemene administratieve ondersteuning
- Volledig travel management van A tot Z: Maximale ontzorging tijdens zakenreizen
Profiel
Wie zoeken we?
- Je beschikt over meerdere jaren ervaring als Executive Assistant, Directie-Assistent, Management Assistant of Personal Assistant
- Je hebt ervaring met ondersteuning van directieleden of ondernemers
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Je behoudt overzicht binnen een complexe en snel veranderende omgeving
- Uitstekende kennis van het Frans (kennis van het Nederlands en/of Engels is een sterke troef)
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Tijdelijke functie in het kader van een zwangerschapsvervanging
- Periode van 24 augustus 2026 tot midden maart 2027
- Parttime tewerkstelling
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1050 ELSENE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74250411
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 27-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
