Functieomschrijving

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Nijvel zoeken wij een administratief medewerker.

Werk je graag nauwkeurig met documenten, termijnen en procedures? Heb je een opleiding of ervaring in een juridisch-administratieve omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

In ons gerechtsdeurwaarderskantoor volg je dossiers administratief en procedureel op, van de opening tot de uitvoering van een gerechtelijke beslissing. Je bereidt akten voor op basis van sjablonen, controleert gegevens en bewaakt de wettelijke termijnen. Je werkt volgens duidelijke workflows, in een team dat samen instaat voor een correcte en tijdige opvolging van elk dossier.

Jouw taken

• Je analyseert vonnissen en stelt de dossiers conform: intresten, rechtsplegingsvergoeding, btw-behandeling, creditnota's.
• Je maakt betekenings- en bevelakten op in de juiste taal en controleert ze nauwkeurig: partijen, bedragen, termijnen, bijlagen.
• Je raadpleegt officiële bronnen (Rijksregister, Centraal Bestand van Beslagberichten, Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid) en schat de uitvoeringsmogelijkheden van een dossier in.
• Je beheert de agenda van je dossiers: afrekeningen, herinneringen, afbetalingsplannen en de opvolging van bijzondere situaties (adreswijziging, collectieve schuldenregeling, overlijden...).