Functieomschrijving

Deze klant is al jarenlang een vaste waarde. Een hecht, dynamisch familiebedrijf waar auto’s en service hand in hand gaan. Samen staan ze in voor de distributie, het onderhoud en de herstellingen in een groot deel van de provincie Antwerpen.

In onze wereld draait alles om efficiëntie, teamwork en een vlekkeloze logistiek. Om hun garage en magazijn op volle toeren te laten draaien, zoeken zij een PARTS ADVISOR. Iemand die niet alleen de voorraad op punt houdt, maar ook de administratie vlot en gesmeerd laat verlopen. De combinatie van technische kennis (of eventuele achtergrond in de Automotive) met de administratieve opvolging, zorgen ervoor dat deze job heel afwisselend en uitdagend is.

Ben jij nauwkeurig ingesteld met een hart voor logistiek, administratie en auto’s? Dan ben jij de onmisbare schakel die ons team compleet maakt als PARTS ADVISOR.

Taken en verantwoordelijkheden als PARTS ADVISOR:

• Magazijnbeheer & logistiek: Je zorgt ervoor dat de voorraad altijd up-to-date is en dat de goederen correct worden ontvangen, opgeslagen en verzonden. Je helpt de collega’s in de garage bij hun zoektocht naar de juiste wisselstukken en materialen.
• Factuur- en stockcontrole: Je controleert facturen, vergelijkt deze met bestelbonnen en gaat op zoek naar eventuele fouten of afwijkingen.
• Beheer van producten & onderdelen: Je organiseert en controleert het beheer van auto-onderdelen, winter- en zomerbanden en andere onderdelen. Je coördineert de logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering.
• Bestellingen & retouren: Je bepaalt de bevoorradingsbehoeften, plaatst bestellingen en volgt het verbruik nauwkeurig op. Daarnaast zorg je voor een correct retourbeleid en verwerk je eventuele afwijkingen.
• Zakencijfers & promoties: Je houdt de cijfers van het magazijn in de gaten en volgt lopende promoties op.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt gegevens, houdt de voorraad digitaal bij en zorgt voor een correcte facturatie.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen maken.

REF: WIL