Vind een job
Administratief Assistent
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij klaar om de spil te worden in het aankoopproces?
Krijg jij energie van plannen, organiseren en communiceren met verschillende partijen?
Wil je een sleutelrol spelen in het bestelproces van verpakkingsmateriaal en tegelijk bijdragen aan een vlot draaiende productie?
Dan is de functie van Purchase Officer jou op het lijf geschreven!
Functieomschrijving:
- Rechterhand van de Purchase Manager: je neemt administratieve taken over en ondersteunt bij de dagelijkse werking.
- Bestellen en afroepen van verpakkingen, afgestemd op het productieplan en de verwachte noden.
- Opvolgen van orderbevestigingen en leveringen om een vlotte aanvoer te garanderen.
- Bewaken van voorraadniveaus en zorgen voor optimale beschikbaarheid.
- Behandelen en opvolgen van klachten rond kwaliteit en leveringen, en zorgen voor passende oplossingen.
- Beheren van contracten en prijsafspraken in het ERP-systeem (SAP).
- Controleren van afwijkende facturen en nauwkeurig beheren van masterdata.
- Flexibel inspelen op productiewijzigingen en leveringsproblemen bij leveranciers.
- Rapporteren aan de Purchase Manager.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt een achtergrond of sterke interesse in technische of economische domeinen.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een productieomgeving; ervaring in een vergelijkbare rol is een troef.
- Je bent stressbestendig, energiek en sterk in time management.
- Je werkt zelfstandig, proactief en hands-on.
- Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Pluspunt: ervaring met SAP.
Professionele vaardigheden
- Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
- Contracten opvolgen
- Een lastenboek opstellen
- Een aanbesteding uitschrijven
- Geschillen- of klachtendossiers behandelen
Aanbod
- Deelname aan een groeitraject waarin jijzelf én de organisatie verder kunnen ontwikkelen.
- Een veelzijdige en uitdagende functie in een internationale, dynamische en collegiale werkomgeving.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
- Ruimte om opleidingen te volgen en door te groeien in jouw functie.
- Goede work-life balans dankzij glijdende uren en 6 ADV-dagen.
- De kans om dagelijks bij te dragen aan een heerlijk avontuur waar mensen wereldwijd van genieten.
Interesse?
Druk dan snel op de blauwe knop en solliciteer zo in minder dan vijf minuten!
Of contacteer ons via:
Telefoon: 057/ 40 90 40
Mail: actief.ieper@actief.be
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8980 ZONNEBEKE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74255423
VDAB-beroep: Aankoper
Online sinds: 28-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.