Functieomschrijving

Als Assistant manager ben jij de rechterhand van de Directeur van de residentie en draag je mee bij aan het creëren van een warme, gastvrije en kwalitatieve woonomgeving voor onze bewoners. Samen zorgen jullie ervoor dat de residentie elke dag vlot draait en dat bewoners, medewerkers en partners zich welkom voelen.

• Je neemt een actieve rol op in het dagelijkse beheer van de residentie en ondersteunt de Directeur in uiteenlopende domeinen.
• Je begeleidt het team op vlak van HR, planning, rekrutering, onboarding, opleiding en evaluatie, en zorgt mee voor een positieve werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien.
• Daarnaast coach je de collega’s aan de receptie en ondersteun je het administratieve en commerciële secretariaat.
• Je volgt de administratieve processen nauwgezet op, waaronder klantenfacturatie, abonnementen, huurcontracten en eventuele vragen of betwistingen van bewoners.
• Met oog voor detail bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en zorg je mee voor een goed beheer van de residentie: van de dagelijkse werking en bevoorrading tot het onderhoud van lokalen en materialen.
• Samen met de Directeur waak je over de naleving van de geldende regelgeving rond veiligheid, hygiëne en arbeidsvoorwaarden.