Functieomschrijving

In een innovatieve scale‑up met internationale activiteiten krijg je een centrale rol binnen de operationele ruggengraat van de organisatie. Je ondersteunt zowel finance als HR en zorgt ervoor dat alle processen correct, tijdig en zelfstandig verlopen. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en bewaakt de structuur binnen een groeiend team.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren en opvolgen van dagelijkse finance‑ en HR‑administratie.
• Samenwerken met externe partners zoals accountant en payrollprovider.
• Rapporteren aan de CEO en zelfstandig beheren van standaardprocessen.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen, onkosten en betalingen.
• Voorbereiden en opvolgen van uitgaande facturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
• Onderhouden van klanten‑ en leveranciersgegevens.
• Voorbereiden van btw‑aangiftes en accountingdocumenten in samenwerking met de externe accountant.
• Ondersteunen van maand‑ en kwartaalafsluitingen.
• Opstellen en opvolgen van cashflowoverzichten.
• Voorbereiden en actualiseren van cashflowprognoses op basis van verkoop‑ en kostengegevens.
• Bewaken van een volledige, correcte en actuele financiële administratie.
• Identificeren en implementeren van praktische procesverbeteringen.
• Beheren van personeelsadministratie zoals contracten, payrollinput en afwezigheden.
• Coördineren van onboardingadministratie voor nieuwe medewerkers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR‑gerelateerde vragen.
• Bewaken van correcte en conforme HR‑processen.
• Structuur en overzicht bewaren binnen een klein en groeiend team.
• Inzetten van tools, waaronder AI, om administratieve processen te optimaliseren.