Functieomschrijving

Liantis ondersteunt al wie onderneemt en/of mensen tewerkstelt. Bij ons vind je een vertrouwde compagnon de route die je vanuit een geïntegreerde aanpak op elk moment van je ondernemerstraject de gepaste oplossing aanreikt: van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van een HR- en welzijnsbeleid, via de bescherming tegen risico’s tot aan de pensionering. Dat doen we zowel digitaal als op één van onze 60 locaties in België. Zo zorgen we ervoor dat ondernemende mensen op hun twee oren kunnen slapen voor al hun mensenzaken.

Voor meer informatie: liantis.be.

Als Tender management officer ben je de spil in het aanbestedingsproces. Jij bewaakt de instroom van nieuwe dossiers, analyseert opportuniteiten en coördineert de volledige offertevoorbereiding. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en procesbewaking zorgen we ervoor dat Liantis kwalitatieve, strategisch sterke en tijdige offertes indient.

Word jij onze nieuwe Tender management officer?

Zo ziet jouw job eruit

• Als Tender management officer neem je het volledige beheer van aanbestedingsdossiers in handen. Van de eerste instroom tot de uiteindelijke indiening. Je bewaakt de website en de tendermailbox, waar nieuwe aanvragen binnenkomen voor zowel bestaande samenwerkingen als volledig nieuwe trajecten.
• Wanneer een aanbesteding wordt gepubliceerd, neem je het dossier grondig door. Je maakt een eerste inschatting van de opportuniteiten, de strategische fit voor Liantis.
• Je start nieuwe dossiers op en volgt de volledige structuur van het offertetraject volgens de bestaande templates. Daarbij bepaal je wie binnen de organisatie welke onderdelen van de offerte uitwerkt en zorg je voor kwaliteitscontrole op zowel de inhoud als de prijstabellen.
• Je geeft gerichte feedback, bewaakt de consistentie en zorgt ervoor dat alle bijdragen worden samengevoegd tot één helder, commercieel en overtuigend einddocument.
• Doorheen het hele proces behoud je overzicht, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat alle documenten tijdig worden opgeladen ter ondertekening en correct worden ingediend.