Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Lochristi, zij nwe op zoek naar een sterk administratief bediende met technische kennis.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse projecten, met een focus op wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken.

Je zorgt ervoor dat alle projecten nauwkeurig opgevolgd worden, van voorbereiding tot uitvoering, met oog voor efficiëntie, kwaliteit en naleving van de deadlines.

Jouw kernverantwoordelijkheden:

• Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.
• Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.
• Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig.
• Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.
• Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.
• Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.).
  
  Daarnaast leg je ook de focus op het magazijn en de totale organisatie.
• Je bent in het beheer van het magazijn en zorgt ervoor dat dit heel overzichtelijk is.
• Je doet aan voorraadbeheer: bijhouden van voorraadniveaus, uitvoeren van periodieke inventarisaties en tijdig signaleren van tekorten.
• administratie verwerking van inkomende en uitgaande goederen
• goede communicatie met collega's en leveranciers zodat de logistieke flow goed gebeurd
  
  Deze rol vraagt om een proactieve en gestructureerde professional met oog voor detail en een praktische, hands-on aanpak. Ervaring met logistieke processen, technische controles en administratieve systemen vormt hierbij een meerwaarde.