Vind een job
Backoffice Medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
In deze uitdagende rol maak je deel uit van een dynamisch team en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
Order intake: Jij zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt en geregistreerd. Je hebt contact met klanten over hun orders en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Aankoop (transactioneel): Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt deze op. Daarnaast beheer je de voorraad en zorg je dat alle leveringen vlekkeloos verlopen.
Facturatie: Je stelt facturen op, verstuurt ze naar klanten en bewaakt de opvolging van betalingen. Eventuele afwijkingen los je soepel op in samenwerking met de boekhouding.
Logistiek: Je organiseert transporten, plant leveringen in en lost logistieke uitdagingen op.
Certificatie: Je beheert kwaliteitscertificaten en zorgt dat onze producten aan de geldende normen voldoen. Je werkt samen met externe instanties om alles volgens de regels te laten verlopen.
Profiel
- Je werkt nauwkeurig en bent goed in het houden van overzicht.
- Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel naar klanten als collega’s.
- Je beschikt over een goede, praktische kennis van MS Excel.
- Ervaring in orderverwerking, logistiek of facturatie is een pluspunt, maar geen must.
Professionele vaardigheden
- Facturatie voorbereiden
- Informatie geven
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Digitale documenten beheren
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Zorgvuldigheid
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Richting geven
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Digitaal denken
- Inleving
- Assertiviteit
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Zelfontwikkeling
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Beslissen
Aanbod
- Een veelzijdige functie binnen een hecht en gezellig team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Een werkplek waar jouw input en ideeën gewaardeerd worden.
Talentboxx
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9220 HAMME
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Kelly Lecoq
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74257636
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 28-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


