Functieomschrijving

Voor een dynamische en professioneel georganiseerde werkomgeving zijn we op zoek naar een Reception & Office Support Coordinator.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele, vriendelijke en gastvrije manier.

• Je beheert de inkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat elke oproep correct en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomt.

• Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderzalen en andere representatieve ruimtes.

• Je volgt algemene mailboxen en telefonische communicatie mee op en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen en springt bij waar jouw organisatorische talent het meest nodig is.

• Je ondersteunt samen met collega's de praktische organisatie van zakenreizen en het wagenparkbeheer.

• Je helpt bij de voorbereiding en coördinatie van interne en externe bedrijfsevenementen.

• Je denkt actief mee over hoe de werking van het onthaal en de bijhorende administratieve processen efficiënter en klantgerichter kunnen worden georganiseerd.

• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen.

• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en draagt bij aan een professionele en positieve eerste indruk van de organisatie.