Vind een job
Management Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 30 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Management Assistant zorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!
Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat uit:
- Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
- Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
- Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
- Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan.
- Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.
Profiel
Welke competenties komen in deze rol als Management Assistant aan bod?
- Je hebt minimum een bachelordiploma en relevante ervaring binnen administratie of office management. Je werkte eerder als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
- Als je kennis hebt van juridische procedures versterkt dit je kandidatuur.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in complexe dossiers.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt zelfstandig.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
What's in it for you als Management Assistant?
- Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie in het bruisende centrum van Antwerpen.
- Het gaat om een vaste job op 4/5 basis of voltijds.
- Je werkt in een gepassioneerd team van 5 personen.
- Je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
- Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen.
- Je geniet van maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding.
- Je werkt in een moderne omgeving met glijdende werkuren en een goede work-life balance.
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Antwerpen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2008581_NL-VDAB-BE-290700
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74262254
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.