Vind een job
Project Administrator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een gerenommeerde en financieel sterke speler binnen de technische dienstverlening. De organisatie realiseert innovatieve oplossingen voor professionele klanten en combineert technologische expertise met een hoge focus op kwaliteit en service. Dankzij een sterke groeiambitie en een mensgerichte bedrijfscultuur biedt onze klant medewerkers de kans om zich duurzaam te ontwikkelen binnen een stabiele werkomgeving.
Jobomschrijving
- Opvolgen en coördineren van de planning van meerdere projecten in samenwerking met Project Managers
- Beheren van projectdossiers van opstart tot oplevering
- Opmaken en administratief verwerken van offertes, opdrachten en projectdocumentatie
- Afstemmen van planningen tussen interne teams, klanten en externe partners
- Organiseren en voorbereiden van overlegmomenten
- Registreren en opvolgen van actiepunten, deadlines en projectupdates
- Proactief anticiperen op wijzigingen en bijsturen van planningen waar nodig
- Opmaken en verwerken van facturen en vorderingsstaten
- Controleren en registreren van gepresteerde uren
- Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten
- Verwerken van projectgegevens ter voorbereiding van facturatie
- Ondersteunen bij projectgebonden financiële administratie, inclusief meerwerken en offertes
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor administratieve en planningsgerelateerde vragen
- Ondersteunen van interne communicatie en teamorganisatie
- Mee opvolgen van opleidingen en bijhorende administratieve processen
Profiel
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Ervaring binnen een administratieve, plannings- of projectondersteunende functie is een sterke troef
- Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
- Affiniteit met cijfers en financiële opvolging
- Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte ingesteldheid
- Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte samenwerking met diverse stakeholders
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
- Goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus
- Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
- Marktconform salarispakket afgestemd op ervaring en expertise
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Aanvullende groepsverzekering en inkomensbescherming
- 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
- Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- Een collegiale werkomgeving waar teamwork centraal staat
- Tal van sportieve en sociale initiatieven die bijdragen aan een aangename bedrijfscultuur
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan uitdagende technische projecten binnen een toekomstgerichte sector
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9820 MERELBEKE-MELLE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74263533
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 29-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
